I morgen torsdag den 8. april kl. 06.00 lægger vi en ny version af Arkibas i drift. I den forbindelse vil Arkibas og arkiv.dk være nede i ca. 5 min.
På arkiv.dk kommer et nyt cookiebanner, så siden kan leve op til reglerne i cookiebekendgørelsen, og hvor brugerne har mulighed for at afslå cookies. Klik ind på www.arkiv.dk og se det nye cookiebanner.
I Arkibas har vi lavet en mulighed for at slå to faktor login til, så man både logger på med en adgangskode og en kode, som man modtager på sin mobiltelefon. Hvis I slår funktionen til, skal I være opmærksom på, at det koster 25 øre pr. sms, som vi regner med vil blive opkrævet 1-2 gange årligt.
Der er blevet strammet op på Brute force-funktionen, så en bruger nu låses ude efter 5 forgæves login-forsøg. Herefter skal brugeren låses op af en lokal Arkibas-administratorbruger på arkivet.
Man logges nu automatisk ud af Arkibas efter en time, og for advarsel om dette og mulighed for at forlænge sessionen.
Det er blevet muligt for administratorbrugere at se fejlede login for eget arkiv. Husk at aktivere funktionen for de de brugere, som skal have adgang til dette menupunkt, under Arkivadministration -> Brugere.
Man kan nu slette journaler og registreringer permanent i oversigterne over slettede journaler og slettede registreringer.
Herudover har vi lavet noget lidt mere usynlig funktionalitet i form af sletteservices, som kører om natten og i weekenderne, hvor der slettes logs, mails sendt via arkiv.dk, ubrugte filer mv.
Se vores vejledninger til de nye funktioner her:
Log ind / log ud: https://arkibaswiki.dk/log-ind-log-ud/
Log ind med to faktor: https://arkibaswiki.dk/log-ind-med-to-faktor/
Lås Bruger op: https://arkibaswiki.dk/laas-bruger-op/
Arkivindstillinger: https://arkibaswiki.dk/arkivindstillinger/
Slet og genskab journaler og registreringer: https://arkibaswiki.dk/slet-og-genskab-journaler-og-registreringer/
Se eller gense vores online gennemgang af de nye funktioner her: https://arkibas-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/dss_arkibas_dk/EeQHj9Icfr1BhiSZB6di8DYBYrV1zYjhjSj_kkMr2KyRHw?e=z020JR
Linket til den online gennemgang er tilgængelig den næste måned.