Før et arkiv kan optages i SLA, skal det have vedtægter eller et andet arbejdsgrundlag, der kan godkendes af SLA.

Medlemskab af SLA er et kvalitetsstempel til arkivet. Derfor stiller SLA en række minimumskrav til medlemsarkiverne, og det skal fremgå af vedtægterne/arbejdsgrundlaget, at disse krav opfyldes.

Minimumskravene til arkivdrift:

• At arkivet indsamler arkivalier m.v. i sit specifikke lokalområde. Det tilstræbes, at arkiver
  kun har sammenfaldende dækningsområder efter gensidig aftale mellem arkiverne.
• At arkivets samlingers forbliven i offentlig eje garanteres.
• At der er offentlig adgang til arkivet i en månedlig, bekendtgjort åbningstid.
• At brug af samlingerne sker under opsyn, således at gældende tilgængelighedsregler
  og lovgivning overholdes.
• At arkivet sørger for en god arkivmæssig opbevaring samt en forsvarlig journalisering
  og registrering af materialet.
• At det af vedtægter eller arbejdsgrundlag klart fremgår, hvem der har ansvaret for
  arkivets drift.
• At arkivet årligt indberetter statistiske oplysninger
• At personer, der tiltræder som arkivleder efter 1. januar 2007, inden for en periode på fire
  år gennemgår en af SLA godkendt grunduddannelse.
• Det anbefales arkiverne, at de holder åbent mindst en gang hver uge.